Herramientas de teletrabajo; las mejores aplicaciones para reuniones online
La situación creada por la propagación del COVID-19 ha hecho que el teletrabajo se dispare, estimándose que el 20% de las personas en activo están actualmente realizando su actividad laboral desde su domicilio.
Los proyectistas son un colectivo acostumbrado a realizar su labor en muchas ocasiones desde su domicilio, bien a tiempo parcial o como apoyo al trabajo en el estudio. En todo caso, lo que es excepcional en esta situación es la imposibilidad de mantener reuniones con clientes, empleados, colaboradores o proveedores. Por eso desde Louvelia te proponemos varias aplicaciones para mantener el contacto con tus clientes mientras te quedas en casa.
Herramienta orientada y centrada en las llamadas y video llamadas, ya que ofrece un sonido y una imagen muy claros, incluso en equipos antiguos. Es de las más conocidas y extendidas, y aunque no permite una interacción entre los usuarios tan activa como otras, destaca sobre todo por su accesibilidad, bajo consumo de ancho de banda y por que es capaz de integrarse con otras herramientas propias de Microsoft como Teams, Oulook o OneDrive. Dispone de una versión de pago para empresas.
Plataforma muy potente para realizar videoconferencias e incluso sesiones pregrabadas y emitidas online (webinars) que pueden servir para explicar un proyecto, un proceso o el desarrollo de la obra enviándoselo posteriormente a un cliente. Es muy completa y utilizada a menudo en el entorno profesional para entrevistas y videoconferencias. Dispone de chat de grupo, grabación de reuniones, función para compartir pantalla, pizarra virtual para escribir o dibujar) muy útil para bocetos, cambios o distribuciones o fondo virtual para colocar imágenes o integración con el calendario de Google entre otras funcionalidades.
Aplicación para la gestión de equipos de teletrabajo muy útil para los proyectistas. Dispone de mensajería privada y organización de grupos y chats. Destaca por su integración con muchas herramientas (Gmail, Drive, Asana, Twitter…).Sin embargo, presenta algunas restricciones: con el teléfono móvil te permite hacer llamadas de voz pero sin imagen, y usando su versión gratuita sólo podrás hacer videollamadas individuales.
El servicio de mensajería de Google ofrece la opción de realizar videollamadas con un alto número de participantes (hasta 250) a través de un sistema muy sencillo. Además, consume menos recursos y tarifa de datos si la utilizas desde un teléfono móvil. También puedes mandar mensajes de texto y SMS para aquellos que no disponen de conexión a internet. Con la crisis del coronavirus Google ha abierto la mano y ofrece las funcionalidades premium de manera gratuira. Buena herramienta si por ejemplo realizabas alguna formación dentro de tu profesión de proyectista.
Si Hangouts está muy orientada a la educación, esta aplicación busca captar empresas. Ofrece diferentes salas de chat que puedes dividir por temas y un potente sistema para gestionar y ejecutar documentos a distancia desde la aplicación. Una excelente aplicación para trabajar en remoto y mantener el contacto con tus equipos y tus clientes bajo el entorno de Microsoft.
Herramienta para organizar reuniones en remoto y útil para impartir cursos o conferencias. Hay un servicio totalmente gratuito y paquetes de pago con más funcionalidades.
Plataforma de videoconferencias en la que además puedes compartir toda clase de documentos: Word, Excel, Powerpoint y enlaces de páginas webs. Es válida para el mundo laboral y de formación y es muy sencillo administrar y organizar tus reuniones con tal solo crear una cuenta.
Gratis y sin registro. Con tan solo entrar en su web, se crea una sala virtual y un enlace para celebrar reuniones, obviando registros y accesos. En el debe es que se permiten un máximo de 8 personas por cada videollamada, aunque para una reunión de trabajo es más que suficiente.
Similar a anterior, gratis y sin registro lo que facilita un contacto directo. Accede a su web, crea la videollamada y envía el enlace a las personas con las que quieres mantener la reunión.
Existen otras muchas soluciones de servicios de mensajería como el propio WhatsApp o FaceTime entre otras. Desde luego múltiples soluciones para conseguir que el confinamiento no detenga nuestra actividad laboral y nos mantenga en contacto con todas las personas del ámbito laboral manteniendo nuestra comunicación con total garantía.
